Dalis statybos užbaigimo dokumentų nuo gegužės 1 d. turės būti saugomi kaip elektroniniai dokumentai arba kaip skaitmeninės popierinių dokumentų kopijos. Siekiant, kad šie duomenys ir informacija būtų patikimai kaupiami ir atsekami visuose statinio gyvavimo ciklo etapuose, pasibaigus statybai juos privalo saugoti statinio savininkas arba jį atstovaujantis valdytojas. Daugiabučiuose namuose – bendrojo naudojimo objektų valdytojas, t. y. bendrija, jungtinės veiklos sutartimi įgaliotas asmuo ar administratorius.

Tikimasi, kad šie pakeitimai prisidės prie statybos sektoriaus pažangos ir statybos procesų skaitmeninimo. Kartu taip išvengsime atvejų, kai popieriniai statybos dokumentai sunaikinami gaisrų metu ar dėl kitų priežasčių, pasimeta keičiantis pastatų savininkams ir kt.

Šie statybos užbaigimo dokumentų saugojimo pokyčiai numatyti atnaujintame Statybos techniniame reglamente „Statinių techninės ir naudojimo priežiūros tvarka. Naujų nekilnojamojo turto kadastro objektų formavimo tvarka“, įgyvendinant naujas Statybos įstatymo nuostatas.

Perėjimas prie statybos užbaigimo dokumentų saugojimo elektroninėje formoje vyks dviem etapais. Pirmuoju, nuo gegužės 1 d., įsigalioja prievolė saugoti 11 statybos užbaigimo komisijai teiktų dokumentų su statybos užbaigimo aktu kaip elektroninius arba kaip skaitmenines popierinių kopijas. Arba, jei statyba buvo baigta su deklaracija apie statybos užbaigimą, deklaraciją kartu su ja teiktais dokumentais kaip elektroninius arba kaip skaitmenines popierinių kopijas. Nuo 2024 m. lapkričio 1 d. bus privaloma saugoti visus nurodytus statybos užbaigimo komisijai teiktus dokumentus kaip elektroninius arba skaitmenines popierinių kopijas.

Juos saugoti privaloma iki statinio perleidimo arba išregistravimo iš Nekilnojamojo turto registro dienos. Perleidžiant statinį ar jo dalį, privaloma perduoti minėtus dokumentus statinio įgijėjui iki statinio perleidimo įforminimo momento.

Statinio savininkas ar valdytojas atsako už šiuos dokumentus, užtikrina, kad būtų laikomasi jų saugojimo reikalavimų iki statinio ar jo dalies perleidimo naujam statinio savininkui ar valdytojui. Įskaitant, ir kai statinys perleidžiamas iš varžytynių arba perleidžiamos statinio dalys, suformuotos atskirais turtiniais vienetais, savininkui priklausančiame pastate ir kitais perleidimo atvejais, numatytais teisės aktuose.

Atkreipiame dėmesį, kad naujasis statinio savininkas ar valdytojas atsako už šiuos dokumentus, privalo juos saugoti ir užtikrinti, kad būtų laikomasi jų saugojimo reikalavimų. Dokumentai saugomi per visą statinio naudojimo laikotarpį.

Atiduodant ar perleidžiant dokumentus saugoti arba keičiantis statinio savininkui ar valdytojui, surašomas šių dokumentų perdavimo–priėmimo aktas dviem egzemplioriais. Jeigu dokumentų aktas formuojamas kaip elektroninis dokumentas, sudaromas vienas egzempliorius.

Su atnaujintu Statybos techniniu reglamentu „Statinių techninės ir naudojimo priežiūros tvarka. Naujų nekilnojamojo turto kadastro objektų formavimo tvarka“ galite susipažinti čia.