Šis klausimas labiausiai aktualus sparčiai besiplečiančiam arba itin daug finansinių procesų valdančiam verslui. Kadangi įmonės, kurių grynasis metinis pelnas 2017 m. viršijo 300 tūkst. eurų, nuo 2019 m. ir vėlesniais mokestiniais laikotarpiais privalo VMI teikti apskaitos duomenis standartinėje apskaitos duomenų rinkmenoje (dar kitaip vadinama i.SAF ir SAF-T rinkmenomis). Tai reiškia, jog reikiamos elektroninės sistemos ar įrankio iki šiol neįsidiegusios įmonės ateityje patirs arba jau patiria įvairių nesklandumų, kurių sprendimas pareikalaus papildomų veiklos sąnaudų. Siekiant to išvengti, verta pasidomėti skaitmenizuotais įrankiais, kurie apskaitos duomenų, kuriuos būtina pateikti VMI, paruošimą pagal standartinės apskaitos duomenų rinkmenos reikalavimus paruošia automatizuotai. Automatizuoti įrankiai akivaizdžiai supaprastina šio darbo eigą, kadangi užtikrina teisingą, efektyvų ir saugų duomenų perdavimą iš verslo subjekto į VMI.

Kokia to nauda verslui?

Versle viskas vertinama per finansinę perspektyvą, tad šiuo atveju verta įsivertinti, kiek veiklos sąnaudų papildomai leistų sutaupyti įmonės apskaitos duomenų teikimo VMI automatizavimas. Nusprendus automatizuoti šiuos procesus, rekomenduojama sužinoti daugiau informacijos apie jau egzistuojančius IT įrankius, skirtus būtent apskaitos duomenų VMI teikimo supaprastinimui. Verta atkreipti dėmesį ir į tai, jog tokios sistemos ar įrankiai jau yra sėkmingai naudojamos tiek Lietuvoje, tiek užsienio valstybėse.

Įrankio aktualumas bei atnaujinimai

Rinkdamiesi standartinės apskaitos duomenų rinkmenos teikimo VMI įrankį, nepamirškite atkreipti dėmesio į tai, ar įrankio arba sprendimo tiekėjas užtikrina jo reguliarius atnaujinimus. Verslo atžvilgiu, kur viskas nuolat keičiasi: optimizuojami procesai, vyksta veiklos plėtra, kinta teisiniai ar su mokesčių reguliavimu susiję reikalavimai, įrankio atnaujinimo klausimas yra ypač svarbus. Jeigu sprendimas nuolat atnaujinamas, atsižvelgiant tiek į verslo pokyčius, tiek į teisinį reguliavimą, galite būti tikri, kad jūsų teikiami duomenys visada atitiks visus keliamus reikalavimus. Kitu atveju, net ir pats geriausias, tačiau laiku neatnaujintas įrankis, neužtikrins jūsų veiklos teisėtumo. Tik nuolat prižiūrimas ir atnaujinamas įrankis pateisins jūsų lūkesčius.

Reklama.

Dėmesio! Kalba netaisyta. Redakcija už pateiktą informaciją neatsako.